Politika varstva osebnih podatkov

Ta politika varstva osebnih podatkov opisuje, kako ponudnik obdeluje osebne podatke posameznikov v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo.

Ponudnik se zavezuje, da bo osebne podatke obdeloval zakonito, pošteno in pregledno ter jih uporabljal izključno za namene, povezane z izvajanjem svojih storitev in izpolnjevanjem pogodbenih ter zakonskih obveznosti.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Ime podjetja: Dekorika, izposoja dekoracije Tajda Tratar s.p.
Sedež podjetja: Lutrško selo 41, 8222 Otočec
Elektronski naslov: info@dekorika.si

(v nadaljevanju: ponudnik)

2. Katere osebne podatke obdelujemo

Ponudnik ne zbira osebnih podatkov preko spletne strani.

Osebni podatki se obdelujejo le v primeru, ko posameznik stopi v stik s ponudnikom ali sklene pogodbo, in sicer:

ime in priimek,
telefonska številka,
elektronski naslov,
datum dogodka,
lokacija dogodka,
podatki, navedeni v pogodbi o najemu (npr. podpis),
morebitni podatki, potrebni za izstavitev računa ali izpolnitev zakonskih obveznosti.

3. Namen obdelave osebnih podatkov

Osebni podatki se obdelujejo izključno za naslednje namene:

komunikacija z naročniki glede povpraševanj, ponudb in naročil,
priprava in sklenitev pogodbe o najemu,
planiranje razpoložljivosti opreme in organizacijo terminov,
izvedba najema dekorativnih elementov,
organizacijo prevzema in vračila opreme,
obveščanje naročnikov v zvezi z naročilom (npr. potrditev termina, spremembe, vračilo opreme),
uveljavljanje pravnih zahtevkov in reševanje morebitnih sporov,
izpolnjevanje zakonskih obveznosti (računovodstvo, davčna zakonodaja).

4. Pravna podlaga za obdelavo

Osebni podatki se obdelujejo na podlagi:

izvajanja pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR),
zakonskih obveznosti ponudnika (člen 6(1)(c) GDPR),
zakonitega interesa ponudnika za poslovno komunikacijo, izterjavo ter zaščito pravic in premoženja (člen 6(1)(f) GDPR).

Telefonska številka in elektronski naslov se uporabljata tudi za namen odgovora na povpraševanja in nadaljnje komunikacije v zvezi z naročilom.

5. Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo:

do zaključka najema in vračila opreme,
v primeru odprtih obveznosti (neplačilo, nevrnjena oprema, spor) do njihove dokončne razrešitve,
podatki iz pogodb in računov se hranijo v skladu z zakonskimi roki (običajno 10 let).

Po poteku rokov hrambe se podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

6. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam

Ponudnik osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam, razen:

pogodbenim obdelovalcem (npr. računovodski servis, banka),
če to zahteva zakon ali pristojni organ.

Vsi obdelovalci so dolžni varovati osebne podatke v skladu z zakonodajo.

7. Pravice posameznika

Posameznik ima pravico:

do dostopa do svojih osebnih podatkov,
do popravka netočnih podatkov,
do izbrisa podatkov (če ni pravne podlage za nadaljnjo obdelavo),
do omejitve obdelave,
do ugovora obdelavi,
do prenosljivosti podatkov,
do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

Zahteve se lahko pošljejo na kontaktni e-naslov ponudnika.

8. Varovanje osebnih podatkov

Ponudnik uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, vključno z:

omejenim dostopom do podatkov,
zaščito računalniških sistemov z gesli,
varno hrambo fizičnih dokumentov,
rednim posodabljanjem programske opreme.

9. Spremembe politike varstva osebnih podatkov

Ponudnik si pridržuje pravico do spremembe te politike varstva osebnih podatkov. Spremembe začnejo veljati z objavo na spletni strani ponudnika.

10. Kontakt

Za vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov se lahko obrnete na:

E-pošta: info@dekorika.si

Datum začetka veljavnosti: 20.2.2026